Leistungen | Zeiterfassung
Zeiterfassung & Zeitwirtschaft
Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird immer wertvoller
Umso entscheidender ist es:
- mit der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ökonomisch zu wirtschaften
- erbrachte Arbeitszeiten nicht nur zur Abrechnung und Steuerung zu erfassen, sondern diese auch vorausschauend einzuplanen und in Form aussagekräftiger Auswertungen als Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zu nutzen.
Vorteile der elektronischen Zeiterfassung
- ermöglicht die Einführung flexibler und gleitender Arbeitszeiten
- kein Aufwand mehr für die manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln oder Stempelkarten
- geringer Verwaltungsaufwand, da kein manuelles Ausrechnen mehr erforderlich ist
- geringer Pflegeaufwand, da redundante Daten für Personalkartei, Lohnabrechnung, Personaleinsatzplanung etc. nicht mehrfach geändert werden müssen
- beliebige Auswertungen wie Anwesenheitsübersicht, Krankenstand, Urlaubslisten etc.
- Mitarbeiter können sich jederzeit über ihr aktuelles Zeitkonto per Selbstauskunft informieren
- automatische Übergabe der Zeitdaten an Lohn- und Gehaltsprogramme
Mitarbeitervorteile
- bessere Abstimmungsmöglichkeiten zwischen beruflichen und privaten Belangen
- weniger Stress, da Pünktlichkeitszwang entfällt
- höhere Motivation der Mitarbeiter
- bessere Anpassung der Arbeitszeit an den persönlichen Lebensrhythmus
Unternehmensvorteile
- weniger bezahlte Überstunden und Fehlzeiten
- Reduzierung des Krankenstandes (“Montags-Kranke”)
- Rückgang der Fluktuation
- Anpassung der Arbeitszeiten an den Arbeitsanfall
- weniger Kontrollaufwand
Wer AIDA hat – hat die Lösung!
Leistungsmerkmale der AIDA Software sind u.a.:
- Zeiterfassung / Zeitwirtschaft für Personal, Aufträge und Kostenstellen
- modularer Aufbau
- individualisierbare Oberfläche mit persönlichen Favoriten
- Datenimport / Datenexport
- Passwortschutz mit individuellen Zugriffsrechten
- Mehrplatzfähigkeit
- Apps für iOS und Android sowie Webanwendungen
- Online-Hilfesystem
- aussagekräftige Auswertungen mit Exportfunktionen
- Filialbetrieb über TCP/IP, ISDN, Internet
- für alle Branchen und Betriebsgrößen mit 10 bis 5000 Mitarbeitern geeignet
- Mandantenfähigkeit
Softwarehighlights
Personalstammdaten
Die Personalstammverwaltung wird branchenspezifisch ausgeliefert. Dadurch haben z.B. Verwaltungen andere Schwerpunkte auf den Bildschirmmasken dargestellt als Fertigungsbetriebe. Im Personalstammsatz werden für jeden Mitarbeiter die Stammdaten, wie z.B. das Arbeitszeitmodell, die Abteilungszugehörigkeit, die Kostenstelle oder Genehmigungen für Überstunden, Dienstgänge usw. festgelegt.
![software-1-mobile Software Zeiterfassung](https://www.dpm-ag.de/wp-content/uploads/2024/08/software-1.webp)
![software-2-mobile Software Dienstplanung](https://www.dpm-ag.de/wp-content/uploads/2024/08/software-2.webp)
Fehlzeitenplanung
Mit größtem Bedienkomfort werden in einer Grafik die Abwesenheiten geplant, eingetragen und verwaltet. Unbegründete Abwesenheiten erscheinen automatisch als ?? am jeweiligen Tag. Feiertage werden von AIDA errechnet. Die Blätterfunktion in Zukunft und Vergangenheit ist unendlich..
Anwesenheitsübersicht
In der Anwesenheitsübersicht kann man neben dem aktuellen Status der Mitarbeiter auch erkennen, auf welchem Fehlgrund Mitarbeiter bereits gebucht sind, oder auf welchem Auftrag Mitarbeiter (mit dem Modul Auftragszeiterfassung) angemeldet sind. Bei tageweisen Abwesenheiten zeigt die Ansicht den Tag der voraussichtlichen Rückkehr.
![software-3-mobile Software Mitarbeiterstatus](https://www.dpm-ag.de/wp-content/uploads/2024/08/software-3.webp)
![software-4-mobile Software Einsatzplanung](https://www.dpm-ag.de/wp-content/uploads/2024/08/software-4.webp)
Gruppenfehlzeitplanung
Mit der Gruppenübersicht planen Sie bequem in der Gesamtübersicht, die sich in die Zukunft und in die Vergangenheit scrollen lässt. Über die Selektionskriterien stellen Sie den Planungsbereich zusammen.
Zeiterfassungsterminals
T1620
Einstiegsmodell für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton
2,8″ Farb-TFT
resistive Touchtasten auf Glasoberfläche
T1625
T1630
Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton
4,3″ Farb-TFT
kapazitive Touchtasten auf Glasoberfläche
T1635
T1637
T1660 BDE
T1670
T40
Zeiterfassungsterminal für Filial- und Pausenbetrieb zum Betrieb an einen Server / PC mit Betriebssystem Windows Server 2008 / 2012, 2016 Windows 7 / 8 / 10
Identifikationsmedien
AIDA favorisiert für die Identifikation bei Zeiterfassung / Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle das berührungslose System. Einfach Transponder ... vorhalten, fertig. Keine Lesefehler, unempfindlich, sicher!
- hoher Bedienkomfort, da berührungslos und ohne Knopfdruck
- bis zu 10 Milliarden unterschiedliche Ausweisnummern
- verschlüsselte AIDA-APP bei Mifare-Desfire
- wartungsfreie Ausweise und Schlüsselanhänger, da ohne Batterie
- Leseabstand je nach RFID-Art von 5 cm bis zu 1 m
Infobroschüre
AIDA Zeitwirtschaft wird kontinuierlich an der Praxis / den Anwendern orientiert weiterentwickelt und funktionell ergänzt. Diese Informationsbroschüre stellt deshalb nur eine grobe Übersicht bzw. Momentaufnahme des verfügbaren Leistungsspektrums dar.
Für nähere Informationen zu AIDA Zeitwirtschaft oder weiteren Zeiterfassungs-/ Zeitwirtschaftslösungen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.
Sie haben noch Fragen?
Stellen Sie gerne Ihre Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an.