Leistungen | Zeiterfassung

Zeiterfassung & Zeitwirtschaft

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Infobroschüre

Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird immer wertvoller

Umso entscheidender ist es:

mit der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ökonomisch zu wirtschaften
erbrachte Arbeitszeiten nicht nur zur Abrechnung und Steuerung zu erfassen, sondern diese auch vorausschauend einzuplanen und in Form aussagekräftiger Auswertungen als Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zu nutzen.

Vorteile der elektronischen Zeiterfassung

ermöglicht die Einführung flexibler und gleitender Arbeitszeiten
kein Aufwand mehr für die manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln oder Stempelkarten
geringer Verwaltungsaufwand, da kein manuelles Ausrechnen mehr erforderlich ist
geringer Pflegeaufwand, da redundante Daten für Personalkartei, Lohnabrechnung, Personaleinsatzplanung etc. nicht mehrfach geändert werden müssen
beliebige Auswertungen wie Anwesenheitsübersicht, Krankenstand, Urlaubslisten etc.
Mitarbeiter können sich jederzeit über ihr aktuelles Zeitkonto per Selbstauskunft informieren
automatische Übergabe der Zeitdaten an Lohn- und Gehaltsprogramme

Mitarbeitervorteile

bessere Abstimmungsmöglichkeiten zwischen beruflichen und privaten Belangen
weniger Stress, da Pünktlichkeitszwang entfällt
höhere Motivation der Mitarbeiter
bessere Anpassung der Arbeitszeit an den persönlichen Lebensrhythmus

Unternehmensvorteile

weniger bezahlte Überstunden und Fehlzeiten
Reduzierung des Krankenstandes (“Montags-Kranke”)
Rückgang der Fluktuation
Anpassung der Arbeitszeiten an den Arbeitsanfall
weniger Kontrollaufwand

Wer AIDA hat – hat die Lösung!

Unsere AIDA Software besitzt die nötige Flexibilität, sich einfach, schnell und kostengünstig der Organisation Ihres Unternehmens anzupassen. Jetzt und auch in Zukunft! Sich ständig verändernde Kundenanforderungen werden in der AIDA Software konsequent umgesetzt.

Leistungsmerkmale der AIDA Software sind u.a.:

Zeiterfassung / Zeitwirtschaft für Personal, Aufträge und Kostenstellen
modularer Aufbau
individualisierbare Oberfläche mit persönlichen Favoriten
Datenimport / Datenexport

Passwortschutz mit individuellen Zugriffsrechten
Mehrplatzfähigkeit
Apps für iOS und Android sowie Webanwendungen
Online-Hilfesystem

aussagekräftige Auswertungen mit Exportfunktionen
Filialbetrieb über TCP/IP, ISDN, Internet
für alle Branchen und Betriebsgrößen mit 10 bis 5000 Mitarbeitern geeignet
Mandantenfähigkeit

Softwarehighlights

Personalstammdaten

Die Personalstammverwaltung wird branchenspezifisch ausgeliefert. Dadurch haben z.B. Verwaltungen andere Schwerpunkte auf den Bildschirmmasken dargestellt als Fertigungsbetriebe. Im Personalstammsatz werden für jeden Mitarbeiter die Stammdaten, wie z.B. das Arbeitszeitmodell, die Abteilungszugehörigkeit, die Kostenstelle oder Genehmigungen für Überstunden, Dienstgänge usw. festgelegt.

Fehlzeitenplanung

Mit größtem Bedienkomfort werden in einer Grafik die Abwesenheiten geplant, eingetragen und verwaltet. Unbegründete Abwesenheiten erscheinen automatisch als ?? am jeweiligen Tag. Feiertage werden von AIDA errechnet. Die Blätterfunktion in Zukunft und Vergangenheit ist unendlich..

Anwesenheitsübersicht

In der Anwesenheitsübersicht kann man neben dem aktuellen Status der Mitarbeiter auch erkennen, auf welchem Fehlgrund Mitarbeiter bereits gebucht sind, oder auf welchem Auftrag Mitarbeiter (mit dem Modul Auftragszeiterfassung) angemeldet sind. Bei tageweisen Abwesenheiten zeigt die Ansicht den Tag der voraussichtlichen Rückkehr.

Gruppenfehlzeitplanung

Mit der Gruppenübersicht planen Sie bequem in der Gesamtübersicht, die sich in die Zukunft und in die Vergangenheit scrollen lässt. Über die Selektionskriterien stellen Sie den Planungsbereich zusammen.

Zeiterfassungsterminals

T1620

Einstiegsmodell für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton

2,8″ Farb-TFT

resistive Touchtasten auf Glasoberfläche

Datenblatt