Personaleinsatzplanung auf aktuellem Stand
Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter vs. effizienter und störungsfreier Betriebsablauf – kein Widerspruch mit richtiger Personaleinsatzplanung!
Herkömmliche Personaleinsatzplanung auf Papier ist aufwändig und zeitintensiv: Kaum ist der Schicht-/Dienstplan erstellt, muss er auch schon wieder aktualisiert werden. Dabei gilt es, viele Variablen zu berücksichtigen: Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, Teilzeitkräfte richtig eingesetzt, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden usw.
Die AIDA Personaleinsatzplanung reduziert diesen administrativen Aufwand auf ein Minimum – ob einfache Schicht- oder anspruchsvollere Dienstplanung. Teurer Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden vermieden.
Merkmale und Funktionen
- voll grafikfähiges Planungsinstrument mit übersichtlicher Bedienoberfläche
- einfachste Handhabung durch grafische Einplanung
- Warnung durch farbliche Kennzeichnung bei falscher Einplanung
- Prüfung verschiedener gesetzlicher Vorgaben (Ruhezeit, Ruhetage, Pausen etc.)
- automatische Planerstellung auf Grundlage des Personalbedarfs und evtl. erforderlicher Mitarbeiterqualifikationen
- Qualifikationsmanagement zur Festlegung der für die Einplanung relevanten Qualifikationen (examinierte Kraft, Maschinenführer, Ersthelfer etc.)
- Komplett in die AIDA Zeiterfassung integriert; d.h. automatische Berücksichtigung eingetragener Fehltage (Urlaub, Krank etc.) und hinterlegter Arbeitszeitpläne
- Kopierfunktion von festen Zyklen
Dienstplanung
Dienstpläne lassen sich einfach und schnell mit der Personaleinsatzplanung erstellen. Dabei kann unser System problemlos an die vorhandenen Dienstplanstrukturen angepasst werden. In der Dienstplanübersicht erkennen Sie Fehlzeiten und Fehlgründe auf einen Blick. Außerdem wird die Einplanung der Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Teurer Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden durch den Einsatz unseres Personalplanungsassistenten vermieden.
Aufgabenplanung
Als ideale Ergänzung zur Personaleinsatzplanung haben wir den Aufgabenplaner entwickelt, der die Aufgabenplanung mit der Auftragszeiterfassung verbindet. Mithilfe des Aufgabenplaners können Sie eine Vielzahl an Übersichten, Kalendern und Plänen für den einzelnen Mitarbeiter oder aber auch für Mitarbeiter-Gruppen erstellen.
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