Lohnbuchhaltung vom Profi – die richtigen Schnittstellen
Sie möchten Ihre Lohnbuchhaltung optimieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen? Egal, ob Sie bislang keinen eigenen Lohnbuchhalter hatten oder Ihren Lohnprozess verbessern möchten – die Deutsche Personalmanagement AG steht Ihnen gerne als externer Dienstleister zur Verfügung. Und zwar bundesweit. Wir denken mit und liefern Ihnen individuelle Systemlösungen mit Schnittstellen zu allen gängigen FiBu-Systemen. So gelingt die Lohnbuchhaltung einfach und effizient!
Qualifizierte Lohnbuchhaltung dank digitaler Systemlösungen
Wenn Sie einen erfahrenen Dienstleister für die Lohnbuchhaltung suchen, der Ihnen einen umfassenden Service inklusive Anmeldungen, Abrechnungserstellung und Auswertungen anbietet, sind Sie bei der DPM AG genau richtig. Wir passen uns Ihrem Unternehmen an und können Ihre bereits bestehenden Systeme einfach per Schnittstelle bedienen. So gelingen die Datenübernahme und anschließende Übermittlungen völlig unkompliziert, schnell und sicher. Sollten Sie bislang noch keine digitalen Systeme für die Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung besitzen, können wir Ihnen dabei helfen, eine geeignete Lösung zu finden.
Wir stellen Ihnen eine variable Schnittstelle zur Verfügung, die eine Vielzahl von Systemen implementieren kann. Dazu gehören beispielsweise:
- Ihr eigenes Buchhaltungssystem
- Das System Ihres Steuerberaters (falls gewünscht)
- HR-Software
- Zeiterfassungssysteme
- Und mehr
Für die Nutzung unserer Schnittstelle fallen für Sie keine zusätzlichen Kosten in der Lohnbuchhaltung an.
Dienstleister für Lohnbuchhaltung engagieren und Prozesse optimieren
Als Experten im Bereich der Lohnbuchhaltung verfolgen wir das Anliegen, Ihnen Arbeit abzunehmen, stets höchste Qualität zu gewährleisten und sämtliche Prozesse übersichtlich und effizient zu gestalten. Sie selbst entscheiden, wie die Kommunikation mit uns als Ihren externen Lohnexperten aussieht: Sie können uns Ihre Daten für die Lohnabrechnung nach Wunsch gerne per Post (in Papierform), per E-Mail, Cloud oder über ein firmenindividuelles Webportal zur Verfügung stellen. Ebenso erhalten Sie unsere Unterlagen für die Lohnbuchhaltung in elektronischer Form oder Papierform. Auch eine Kombination zwischen digitaler und papierbasierter Ausstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist möglich.
Wenn Sie sich für eine digitale Lösung entscheiden, haben Sie einen guten Überblick über alle Daten und können auch Analysen und Auswertungen leichter vornehmen. Wir bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten:
- Zurverfügungstellung einer Vielzahl von Auswertungen mit Schnittstellen zu allen gängigen Systemen für die Finanzbuchhaltung, wie z. B. Datev, SAP
- Zurverfügungstellung der Zahlungsverkehrsdaten für die Lohnzahlung, Krankenkassenzahlung und Lohnsteuer (Sepa-Zahlungsdateien)
- Kostenstellen- und Kostenträgerverwaltung
- Webbasiertes Firmen- und Mitarbeiterportal für die Lohnunterlagen Ihrer Mitarbeiter (Entgeltabrechnungen, SV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
- Einbindung bestehender Zeiterfassungssysteme für die Lieferung von Arbeitszeiten, Krankzeiten oder Fehlzeiten für die Lohnabrechnung
- Einbindung bestehender HR-Systeme für Personalstammdaten und Abrechnungsdaten
- Umfangreiches Auswertungs- und Bescheinigungswesen:
- Entgeltabrechnungen für die Arbeitnehmer
- Lohnjournale
- Lohnsteueranmeldungen
- Lohnsteuerbescheinigungen
- Beitragsabrechnungen und Beitragsnachweise
- SV-Meldungen
- Zahlungsverkehrsbelege und/oder Dateien
- Zahlungslisten
- Buchungsübersichten
- Auswertungen von Kostenstellen und Kostenträgern
- Bescheinigungswesen
- Arbeits-/Verdienstbescheinigungen
- Entgeltbescheinigungen zur Krankengeldberechnung (inkl. Kind)
- Wohngeldbescheinigungen
- Mutterschutz/ Beschäftigungsverbot
- Erstellung Jahreslohnkonto
- Erstellung Jahreslohnjournal
- Jahresmeldungen an die Sozialversicherung
- Lohnsteuerbescheinigung an die Finanzbehörden
- Entgeltnachweise für Berufsgenossenschaften
Lohnbuchhaltung auslagern – mit uns sind Sie auf der sicheren Seite!
Ihre persönlichen Daten sind bei uns bestens geschützt! Wir verwahren diese in einem deutschen Rechenzentrum und garantieren höchste Sicherheitsstandards mit entsprechenden Zertifizierungen.
Mit der DPM AG sind Sie immer auf der sicheren Seite – sowohl beim Datenschutz als auch rechtlich und wirtschaftlich. Wir sorgen für eine einwandfreie Erfassung und Abrechnung von Löhnen und Gehältern sowie pünktliche Behördenmeldungen. So können Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern und müssen sich keine Sorgen um gesetzliche Vorschriften machen.
Vertrauen auch Sie auf unsere Expertise bei der Lohnbuchhaltung. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
FAQ zur Lohnbuchhaltung
Was ist Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung ist ein Teil der Buchhaltung und beschäftigt sich zentral mit der Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Zu den Aufgaben der Lohnbuchhaltung gehört aber auch die Pflege von Mitarbeiterstammdaten, das Führen von Personalakten und Lohnkonten, die Erfassung von Abzügen und Zuschlägen sowie weitere Aufgaben rund um die Entlohnung von Arbeitnehmern.
Kann man Lohnbuchhaltung selber machen?
Selbstverständlich können Sie Ihre Lohnbuchhaltung auch selbst machen. Hierbei behalten Sie die volle Kontrolle über den gesamten Lohnbuchhaltungsprozess und Ihre Daten bleiben im eigenen Unternehmen. Oft lohnt sich jedoch die Auslagerung an einen externen Dienstleister. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen können sich eine eigene Abteilung für die Lohnbuchhaltung oft nicht leisten. Außerdem ist die Lohnbuchhaltung komplex und erfordert spezielles Fachwissen. Die DPM AG bietet professionelle Hilfe.
Wie viel kostet die Lohnbuchhaltung?
Bei der Lohnbuchhaltung setzen wir auf transparente Preise und einen kostengünstigen Service, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse ausgerichtet ist. Wir bieten Ihnen verschiedene Pakete wie das Direktlohn-Paket ab 4,90 €, das Komfortlohn-Paket ab 6,90 € oder den Premiumlohn ab 8,90 € an. Gerne klären wir in einem persönlichen Erstgespräch all Ihre Wünsche und Anforderungen und machen Ihnen ein entsprechendes Preisangebot.
Wie erfolgt die erste Datenübertragung für die Lohnbuchhaltung?
Damit die Übertragung der erforderlichen Daten für die Lohnbuchhaltung schnell und effizient abläuft, können wir Daten direkt aus Ihren bestehenden Systemen übernehmen. Dabei legen wir höchsten Wert auf eine qualitative und korrekte Übertragung. Daher erfolgt die Datenübernahme bei uns einerseits automatisch, wird jedoch auch nochmal händisch durchgeführt und kritisch überprüft.
Wie lassen sich Kommunikationsprobleme bei der externen Lohnbuchhaltung vermeiden?
Eine gute Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und uns als externem Dienstleister ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Lohnbuchhaltung und fehlerfreie Entgeltabrechnungen. Wir sprechen uns genau mit Ihnen ab und klären im Voraus, wie die weitere Kommunikation ablaufen wird. Außerdem steht Ihnen jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der bei Problemen und Fragen weiterhilft.